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        教你認識你的人事檔案

        作者: 2014-11-18 12:05:29 290 來源: 互聯網

            人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務
        員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。


        人事檔案的作用:

            畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解,也不關心,甚至已經畢業幾年,但檔案還放在學校,還有的將檔案放在家里,更甚者檔案早已丟失。其實不然,在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案??傊?,現實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉正定級、職稱評
        定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地的公共人才交流服務中心存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業,國有事業單位,公務員單位,學?;臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

          真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案,而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

        學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料,全部屬于原始材料,不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起,也就是從你的高考檔案開始計算,黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收,有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔,有的學校是分開轉檔,即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科,黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料?。┧?,保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定,是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!


        個人檔案的功能:

        1、保留個人原有干部身份;有些地方遷戶口很注重這一點呦!
        2、辦理工作調動時需要個人檔案;
        3、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;
        4、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;
        5、專業職稱晉升的參考依據;
        6、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。


        人事檔案的特點:

        全面性

          人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎 勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

        現實性

          由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

        真實性

          這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

        動態性

          人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

        流動性

          人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

        機密性

          人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。


        人事檔案內的材料:

        第一類:履歷材料。

        第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料。

        第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料。

        第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料。

        第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

        第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。

        第七類:表彰獎勵材料。

        第八類:涉法違紀材料。

        第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人專業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料。

        第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料。


        檔案存檔的方式:

            目前國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

          一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局或教育局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

          二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為

        保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

          三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

        太原市能存放人事檔案的人才服務機構名單

        山西省人力資源市場 省級
        0351-4932701
        山西省太原市新建南路81號

        太原市人才交流服務中心 市級
        0351-4128111
        太原市高新區開啟巷11號

        小店區人才交流服務中心 縣級
        0351-7177077
        太原市小店區昌盛西街19號

        迎澤區人才交流服務中心 縣級
        0351-8285741
        太原市云路街15號

        杏花嶺區人才交流服務中心 縣級
        0351-3087294
        太原市解放路232號

        尖草坪區人才交流服務中心 縣級
        0351-5648162
        尖草坪區柴村街辦區政府大院

        萬柏林區人才交流服務中心 縣級
        0351-6193123
        太原市萬柏林區眾紡路6號

        晉源區人才交流服務中心 縣級
        0351-6592372
        晉源區晉源新城

        清徐縣人才交流服務中心 縣級
        0351-5724139
        清徐縣美錦大街105號

        陽曲縣人才交流服務中心 縣級
        0351-5528657
        陽曲縣新陽西街新榮巷28號

        婁煩縣人才交流服務中心 縣級
        0351-5321660
        婁煩縣南大街政府院東樓一層

        古交市人力資源市場 縣級
        0351-5218024
        古交市騰飛路45號

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