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      工廠年頭開工做好人事考勤工作的八個關鍵

      作者:一賢 2021-02-18 17:10:46 258 來源: 太原人才網www.brontanas.net
        每年春節后,企業開工事情都不少。尤其是人事部門,既要做好老員工回廠報到工作,又要做好新員工招聘工作。因此,在這種情況下,為防止工作疏漏和提高工作效率,應重點抓好以下八個關鍵方面。
        
        1. 做好報到登記
        
        做好開工報到登記十分重要。人事部門要多檢查各部門報到登記情況,防止漏登記和重登記現象。認真核對各部門每天上報的人員登記情況,及時發現問題,及時更正處理。
        
        2. 堅持全員打卡上班
        
        全員上下班打卡是做好考勤工作的關鍵。要求老員工必須堅持上班打卡,新員工入職上班2-3天即可錄指紋。在剛入職未錄批紋卡期間,由所屬部門管理做好手工考勤。因為這是最易出問題的環節。必須重視和長抓不懈。
        
        3. 及時處理問題卡
        
        所謂問題卡是指已錄指紋員工打卡異?;虼虿簧峡?。這種情況人事部門收到問題反映時,應立即給予重新辦理打卡事宜。保證打卡者正常有卡打。
        
        4. 做好手工考勤
        
        除人事部門要做好開工報到和考勤登記外,工廠各部門內部同樣要做好本部門人員報道與考勤登記,這是個雙重保險。部門重點是要按實際報到或上班時間進行正確記,新進人員要登記好身份信息,適時安排到人事部統一面試和辦理入職等事項。
        
        5. 入職規范辦理
        
        報到人員,除老員工正常登記外,新來人員要先到人事部門面試和辦理入職登記事項,不能先上班后辦理入職;若新來人員直接到部門報到的,也要在上班前到人事部辦理完成入職手續。這個程序須嚴格要求執行,不能亂套。
        
        6. 檢查車間考勤
        
        年頭開工開始半個月至一個月,人事部門考勤重點除了做好登記外,要多到各部門檢查,包括抽查部門手工考勤的真實性、完整性。核實人員在崗情況,是否與報上來的情況或登記的情況相符合;目的是為了防止登記與實際不一致;存在諸如:報了到沒有來上班,上了班沒有報到登記,沒報到沒登記試工人員或隨行觀察的人員等多種情況。
        
        7. 做好請假曠工離職登記
        
        對于考勤中涉及到請假、曠工、辭職、自離等具體情況,各部門一定要登記清楚。因為這是原始資料,也是人事部門做考勤的重要憑據。如果檢查中發現沒有如實按時登記,人事部門一定要求立即改正,對經辦管理人員給予指正和批評。
        
        8. 及時清理自離人員
        
        年頭開工期間,有部分人員是抱著試試的心態進場的,即保持觀望態度上班。隨時可能自離換廠。因此,對于已經自離的人員一定要在手工考勤上及時注明清楚,準確到每個班,防止拖延漏掉或忘掉。
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